Comparativa honesta

Recepcionista con IA, persona o centralita: qué elegir

Hay cinco maneras de que el teléfono de tu negocio deje de sonar en vano, y ninguna es la mejor para todo el mundo. Comparamos categorías de solución, no marcas, con costes de referencia del mercado español y lo que cada una hace mal.

SoluciónCoste orientativoCobertura¿Conversa de verdad?Llamadas a la vez
Recepcionista interna1.400-1.800 €/mes + SSJornada laboralSí, con criterio propioUna a la vez
Secretaría virtual humana80-400 €/mesHorario de oficina ampliadoSí, según el guion pactadoSegún el paquete contratado
Centralita virtual clásica5-25 €/mes por extensión24/7 (solo locuciones)No, solo reparteIlimitadas, pero en cola
Asistente telefónico con IA49-300 €/mes24/7, festivos incluidosSí, dentro de su guionVarias a la vez
Contestador o buzón de voz0-5 €/mes24/7NoUna a la vez

Cifras orientativas del mercado español en 2026, para situarte antes de pedir presupuestos. Los precios reales varían según el volumen de llamadas y las funciones contratadas.

Una por una

Lo bueno y lo malo de cada opción

Recepcionista interna

1.400-1.800 €/mes más Seguridad Social
  • Criterio propio ante situaciones que no estaban previstas.
  • Trato humano con clientes enfadados o casos delicados.
  • Hace muchas más cosas además de contestar el teléfono.
  • Conoce a los clientes habituales por su nombre.
  • Solo cubre su jornada: ni noches, ni fines de semana, ni festivos.
  • Vacaciones, bajas y rotación que hay que cubrir.
  • Una sola llamada a la vez.
  • Es el coste más alto de todas las opciones, con diferencia.
Elígela si: tu negocio recibe visitas presenciales, la persona hace también administración y el volumen justifica una jornada completa.

Secretaría virtual con personas

80-400 €/mes según el paquete
  • Persona real al otro lado, con empatía y sentido común.
  • Coste muy inferior al de una contratación.
  • Suele incluir un guion adaptado a tu negocio.
  • Sin gestión laboral por tu parte.
  • Paquetes cerrados de llamadas: si te pasas, sube la factura.
  • Horario ampliado, pero pocas veces 24 horas reales.
  • En picos de llamadas puede haber espera.
  • El equipo cambia y no siempre conoce tu sector.
Elígela si: recibes pocas llamadas pero muy variadas, o necesitas una persona que sepa manejar conversaciones difíciles.

Centralita virtual clásica

5-25 €/mes por extensión
  • Muy barata y bien conocida por cualquier operador.
  • Reparte llamadas entre las personas del equipo.
  • Locuciones, horarios y colas configurables.
  • Se integra bien con teléfonos IP y móviles.
  • No contesta: solo pone una locución o un menú de opciones.
  • El cliente sigue esperando a que descuelgue una persona.
  • Los menús largos hacen colgar a mucha gente.
  • No toma datos ni agenda nada.
Elígela si: ya tienes un equipo que descuelga y solo necesitas organizar mejor a quién llega cada llamada.

Asistente telefónico con IA

49-300 €/mes de media en el mercado
  • Contesta al primer tono las 24 horas, festivos incluidos.
  • Atiende varias llamadas a la vez sin colas.
  • Toma los datos siempre igual y agenda la cita.
  • Te manda el resumen escrito de cada conversación.
  • Coste fijo y muy inferior al de una persona.
  • No improvisa fuera de su guion.
  • No sustituye a una persona en una conversación delicada.
  • Hay que dedicar un rato a configurarlo bien al principio.
  • No todos los proveedores publican el precio ni dicen dónde alojan los datos.
Elígela si: tus llamadas son repetitivas (citas, avisos, horarios, presupuestos sencillos) y pierdes clientes fuera de horario.
Antes de firmar

Cinco preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

Da igual la solución que elijas. Si alguna de estas respuestas no está clara, sigue preguntando.

¿Cuál es el precio, ahora mismo, sin demo?

Si para saber lo que cuesta hay que pasar por una llamada comercial, es que el precio depende de lo que parezca que puedes pagar. Nuestros tres planes están publicados en la página de precios.

¿Qué pasa cuando me paso de los minutos incluidos?

Pregunta el precio por minuto extra y si hay corte de servicio. Un plan barato con exceso caro puede salir peor que uno más caro con exceso razonable.

¿Hay permanencia?

Doce meses de permanencia en un servicio que aún estás probando es un riesgo innecesario. Busca suscripción mensual.

¿Dónde se alojan las grabaciones y los datos de mis clientes?

Si atiendes a clientes en España, te interesa que el tratamiento sea conforme al RGPD y que los datos se alojen en Europa. Pregunta también cuánto tiempo se conservan y cómo se borran.

¿Sabe pasarme la llamada cuando hace falta una persona?

Un asistente que no sabe transferir deja al cliente en un callejón sin salida. Comprueba que puede derivar al móvil correcto según el caso.

Dónde encaja Elio

Somos un asistente telefónico con IA, con el precio en la web

No decimos que la IA sea siempre la mejor opción. Decimos que si tus llamadas son repetitivas y se te escapan fuera de horario, esta es la forma más barata de dejar de perderlas.

Precio publicado

49, 149 y 399 €/mes. Los ves antes de darnos tu email, en la página de precios.

Sin permanencia

Suscripción mensual. Si no te sirve, lo cancelas sin penalización.

Datos en Europa

Tratamiento conforme al RGPD, con control sobre grabaciones y borrado.

Ver cómo se pone en marcha, paso a paso →

Proveedor a proveedor

Comparativas con las soluciones concretas del mercado

Además de comparar categorías, hemos analizado una a una las herramientas que probablemente estés valorando. Con datos públicos y sin descalificar a nadie.

Alternativa a Ringover
Ver comparativa →
Alternativa a Aircall
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Alternativa a IONOS
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Alternativa a Arsys
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Alternativa a Smith.ai
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Alternativa a OptimusCall
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Alternativa a Nolam
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Alternativa a Minute Call
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Opiniones sobre Elio
Ver comparativa →
Comparativa

Preguntas sobre las distintas soluciones

¿Qué diferencia hay entre una centralita virtual y un recepcionista con IA?

Una centralita virtual reparte llamadas: pone locuciones, menús de opciones y colas de espera, pero no habla con nadie. Un recepcionista con IA sí mantiene la conversación, entiende lo que pide el cliente, toma sus datos y agenda la cita. De hecho pueden convivir: la centralita reparte y la IA atiende lo que no coge nadie.

¿Es mejor una secretaría virtual con personas o un asistente con IA?

Depende del tipo de llamada. Si tus conversaciones son delicadas o muy variables, una persona aporta criterio y empatía. Si son repetitivas (pedir cita, tomar un aviso, responder horarios y precios), la IA cubre 24 horas por menos dinero y sin límite de llamadas simultáneas. Muchos negocios acaban combinando ambas.

¿Cuál es la opción más barata?

La centralita virtual clásica, entre 5 y 25 € al mes por extensión, pero no contesta de verdad. Entre las que sí atienden, los asistentes con IA suelen ir de 49 a 300 € al mes, la secretaría virtual con personas de 80 a 400 €, y una recepcionista interna de 1.400 a 1.800 € más Seguridad Social.

¿Qué debo mirar antes de contratar un asistente telefónico con IA?

Cinco cosas: que el precio esté publicado, qué pasa cuando te pasas de los minutos, si hay permanencia, dónde se alojan las grabaciones y los datos, y si el asistente sabe transferirte una llamada cuando hace falta una persona.

¿Y si simplemente pongo un contestador?

Es la opción más barata y la que peor funciona. La mayoría de la gente que llama con una urgencia no deja mensaje: cuelga y marca el siguiente número. Un contestador te ahorra la llamada, no te salva el cliente.

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